La WKFQ s’engage à protéger la vie privée de ses membres et à assurer la confidentialité des renseignements personnels, privilégiés ou confidentiels qu’elle recueille dans le cadre de ses activités.
Les renseignements personnels peuvent notamment être nécessaires pour l’inscription des membres, des athlètes, des entraîneurs, des officiels, des clubs ou des écoles affiliées, ainsi que pour l’administration des événements et des services offerts par la Fédération. La politique actuelle précise que la collecte doit être limitée à ce qui est nécessaire, effectuée par des moyens justes et licites, et utilisée uniquement aux fins identifiées, sauf avec consentement ou lorsque la loi l’exige.
La WKFQ s’engage également à prendre des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisée.
Toute personne ayant accès à des renseignements personnels dans le cadre de ses fonctions doit les traiter avec discrétion, les utiliser uniquement aux fins prévues et signaler immédiatement toute violation ou situation préoccupante liée à la confidentialité.
Cette politique s’applique à tous les individus, athlètes, entraîneurs, officiels, employés, entrepreneurs, consultants de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec ou à toutes autres personnes qui ont accès à des informations personnelles, privilégiées et / ou confidentielles.
Les «informations personnelles» sont des informations d’une personne identifiable et comprennent la race, l’origine ethnique, la couleur, l’âge, l’état matrimonial, la situation familiale, la religion, l’éducation, les antécédents médicaux, le casier judiciaire, les antécédents professionnels, la situation financière, l’adresse, le numéro de téléphone, le crédit les informations bancaires et de carte, ainsi que toute identification numérique, telle que le numéro d’assurance sociale. Les renseignements personnels comprennent également les renseignements qui peuvent se rapporter au rendement au travail de l’individu, à toute allégation, enquête ou constatation d’actes répréhensibles, de faute ou de discipline. Les informations personnelles n’incluent pas le titre du poste, les coordonnées professionnelles ou la description du poste.
Les «renseignements personnels sur la santé» sont des renseignements sur une personne identifiable qui se rapportent à la santé physique ou mentale de l’individu, à la prestation de soins de santé à l’individu, au droit de l’individu au paiement des soins de santé, au numéro de carte santé de l’individu, à l’identité de prestataires de soins de santé à l’individu ou l’identité des mandataires spéciaux au nom de l’individu.
Tous les individus à un moment ou à un autre peuvent recevoir des informations personnelles, privilégiées et / ou confidentielles qui peuvent concerner d’autres personnes. Les personnes sont tenues de veiller à ce que les informations personnelles auxquelles elles peuvent avoir accès restent confidentielles, ne soient utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et ne soient pas divulguées sans autorisation ou utilisées à des fins personnelles. Toute personne qui divulgue des informations personnelles, contrairement à cette politique, sera soumise à des mesures disciplinaires. Les individus sont tenus de suivre les 10 principes et procédures d’information équitable concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels tels qu’énoncés dans cette politique.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec est responsable envers ceux dont les renseignements personnels sont sous sa garde de s’assurer que leurs renseignements sont protégés d’une manière conforme à cette politique. La responsabilité de la conformité de la Fédération Mondiale Kickboxing Québec à la politique incombe à la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec ou à son délégué.
Identification des Buts.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec identifiera les buts pour lesquelles elle recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels avant de recueillir ces renseignements. La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec ne recueille, utilise ou divulgue des renseignements personnels qu’à des fins compatibles avec son mandat et ses fonctions essentielles.
La connaissance et le consentement de l’individu sont nécessaires pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels identifiables, sauf lorsque la loi le permet. L’avis de déclaration de collecte de renseignements doit être communiqué aux inscrits lors de l’inscription. La connaissance et le consentement de l’individu ne sont pas nécessaires pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels non identifiables. Les personnes ayant une relation directe avec la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec peuvent retirer leur consentement et peuvent le faire en contactant la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec.
Votre vie privée et la protection de vos informations personnelles sont importantes pour nous. Vos informations personnelles sont nécessaires pour vous inscrire à la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec à quelque titre que ce soit, y compris, sans s’y limiter, en tant que membre, athlète, entraîneur, officiel de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec ou en lien avec votre affiliation à un club ou école membre et pour administrer divers services, tels que les événements de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec.
Vos renseignements personnels peuvent également être échangés avec les affiliés de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec, ce qui comprend les clubs locaux ou l’école ou l’association ou la section provinciale. En soumettant ce formulaire, vous donnez expressément votre consentement au partage de vos renseignements personnels avec la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec et tel que décrit aux présentes aux fins d’inscription et de réception des services nationaux fournis par la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec.
Nous adoptons les 10 principes équitables de l’information dans notre programme de confidentialité et employons des mesures raisonnables pour vous protéger contre l’accès, le traitement, la divulgation, l’altération, la destruction ou la perte non autorisés de vos informations personnelles. Voir la politique de confidentialité de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec pour plus de détails.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec limite la collecte de renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins qu’elle a identifiées. La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec recueille des renseignements personnels par des moyens justes et licites.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec n’utilise pas les renseignements personnels identifiables à des fins autres que celles identifiées avant la collecte, sauf avec le consentement de l’individu ou tel que requis par la loi. «Utilisation» comprend le traitement des informations identifiables de telle sorte qu’elles ne soient plus identifiables.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec n’autorise que le personnel autorisé à accéder et à utiliser des bases de données spécifiques de renseignements personnels sur la base du «besoin d’en connaître», c’est-à-dire lorsque cela est nécessaire pour exercer leurs fonctions. Les informations personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs identifiés lors de la collecte.
À des fins d’analyse et projections à long terme, la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec peut conserver des informations personnelles en permanence. Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs identifiés sont détruites, effacées ou rendues anonymes de manière sécurisée.
Fédération Mondiale de Kickboxing Québec peut divulguer ou publier des informations personnelles non identifiables (par exemple, agrégées) uniquement, après avoir pris des précautions raisonnables pour s’assurer que les individus ne peuvent pas être identifiés de manière prévisible en reliant ces informations à d’autres informations.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec peut divulguer des renseignements personnels identifiables uniquement lorsque:
a) le destinataire est le fournisseur de données qui a initialement fourni les informations personnelles identifiables.
b) La divulgation est requise par la loi.
c) La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec a obtenu le consentement des personnes concernées.
Les renseignements personnels seront aussi exacts, complets et à jour que requit aux fins pour lesquelles la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec les recueille, les utilise ou les divulgue. La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec met à jour les renseignements personnels lorsque cela est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles l’information est recueillie, utilisée ou divulguée. Les fournisseurs de données ont la responsabilité d’assurer les renseignements personnels qu’ils fournissent à la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec. est exact, complet et à jour aux fins spécifiées.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec protège les renseignements personnels avec des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité et à la nature identificatrice de l’information. Les mesures de sécurité protègent les informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés et protégeront les informations personnelles qu’elle détient ou transmet quel que soit le format dans lequel elles sont conservées. Des précautions sont prises lors de l’élimination ou de la destruction des informations personnelles afin d’empêcher des parties non autorisées d’accéder à ces informations.
Ceux dont les informations personnelles Fédération Mondiale de Kickboxing Québec. recueille, utilise et divulgue le droit de savoir quelles sont les pratiques et politiques de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec en rapport avec ces informations et de contester ces pratiques et politiques. La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec rend facilement accessible des informations sur ses pratiques et politiques afin de promouvoir la transparence et l’ouverture.
Sur demande, la Fédération mondiale de Kickboxing Québec informera une personne des renseignements personnels identifiables qu’elle a recueillis, utilisés ou divulgués à son sujet, auprès de qui elles ont été recueillies et à qui elles ont été divulguées . Un individu doit pouvoir accéder à ses informations personnellement identifiables et les faire modifier le cas échéant, ce qui peut inclure la correction, la suppression ou l’ajout d’informations. La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec répond à la demande d’un individu de modifier ses informations personnelles identifiables dans un délai raisonnable et à un coût minime ou gratuit pour l’individu.
Les individus sont responsables de :
– Connaître et suivre les politiques et procédures relatives aux informations personnelles.
Tenir à jour leurs propres fichiers concernant les détails professionnels et personnels requis pour une utilisation professionnelle.
– Obtenir les consentements et autorisations appropriés avant la divulgation de renseignements personnels. (consulter le formulaire Consentement et Autorisation pour la Divulgation d’Informations Privées de la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec)
– Aviser immédiatement toute violation de confidentialité à la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec.
– Garder les mots de passe privés et l’accès aux données personnelles sécurisés. Le partage de mots de passe n’est pas autorisé.
– Renoncer à toute information personnelle, privilégiée, confidentielle ou de membres en leur possession avant ou immédiatement après la cessation d’emploi.
– Garantir l’élimination adéquate des fichiers / informations inutiles, des boîtes de déchiquetage sont disponibles dans tout le siège social.
Les gestionnaires sont responsables de :
– Obtenir, au besoin, le consentement pour la collecte et l’utilisation des renseignements personnels des individus;
– S’assurer que les politiques et procédures concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations sont systématiquement respectées`;
– Répondre aux demandes de divulgation après l’obtention de la requête appropriée;
– Assurer une élimination appropriée des fichiers / informations inutiles;
– Maintenir des systèmes et des procédures qui garantissent la confidentialité et la sécurité des dossiers des employés.
Les préoccupations ou les plaintes liées à des problèmes de confidentialité doivent être adressées par écrit à la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec en précisant les détails de la préoccupation ou de la plainte. La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec enquêtera rapidement sur la question et prendra une décision relative à la résolution du problème ou de la plainte.
Les informations personnelles qui font l’objet d’une demande de la part d’un individu ou de la Commission de la protection de la vie privée seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour permettre aux individus d’épuiser toutes les procédures auxquelles ils pourraient avoir droit en vertu de la loi.
Aucun employé ne peut être désavantagé ou privé de tout avantage lié à l’emploi du fait que la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec estime que l’employé:
A divulgué au commissaire à la protection de la vie privée du Canada que la Fédération Mondiale de Kickboxing Québec ou toute autre personne a enfreint une disposition de la législation actuelle sur la protection de la vie privée;
A refusé de faire quoi que ce soit qui contrevient à une disposition de la législation relative à la protection des renseignements personnels;
A fait ou a déclaré l’intention de faire tout ce qui doit être fait pour qu’une disposition de la législation relative à la protection des renseignements personnels ne soit pas enfreinte.
La demande de la personne pour la divulgation de ses propres informations personnelles à des tiers doit être accompagnée d’un formulaire de consentement et d’autorisation pour la divulgation d’informations privées rempli, signé et daté, fournissant un consentement clair pour divulguer des informations spécifiques les concernant et fournissant des détails sur qui peut recevoir l’information.
Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif identifié seront détruites ou effacées dans les 12 mois suivant leur utilisation, à moins que la conservation de ces informations ne soit spécifiée par la loi pendant certaines périodes.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec reconnaît l’importance d’offrir un environnement sportif sain, sécuritaire, respectueux et conforme aux principes d’éthique, d’intégrité et d’esprit sportif.
Le présent Code de conduite établit les comportements attendus des administrateurs, entraîneurs, athlètes, officiels, spectateurs et de toute personne participant aux activités reconnues, encadrées ou sanctionnées par la Fédération.
Il vise à protéger la santé, la sécurité, l’intégrité et le bien-être de tous les participants, tout en favorisant le respect des règles, des personnes, des décisions officielles et des valeurs fondamentales du sport.
Le Code de déontologie et de conduite utilisé comme référence prévoit que les personnes visées doivent adhérer aux valeurs d’intégrité, de loyauté, de compétence, d’impartialité, de transparence et de respect.
Le présent Code vise à :
promouvoir un environnement sportif respectueux, sécuritaire et inclusif;
prévenir les comportements d’abus, de harcèlement, de négligence, de violence, d’intimidation ou de discrimination;
clarifier les responsabilités des administrateurs, entraîneurs, athlètes, officiels et spectateurs;
protéger l’intégrité des compétitions et des activités de la Fédération;
favoriser l’esprit sportif, la discipline, l’équité et la responsabilisation;
assurer la confiance des membres, des familles, des clubs, des partenaires et du public envers la WKFQ.
Le présent Code s’applique notamment :
aux membres du conseil d’administration;
aux dirigeants et représentants de la Fédération;
aux entraîneurs et assistants-entraîneurs;
aux athlètes et participants;
aux officiels, juges, arbitres, superviseurs et responsables d’événements;
aux spectateurs, parents, accompagnateurs et invités;
aux clubs affiliés;
aux bénévoles;
à toute personne présente lors d’une activité, compétition, formation, réunion ou événement sanctionné ou reconnu par la Fédération.
Ce Code s’applique lors des événements, entraînements, compétitions, réunions, activités de formation, communications électroniques, déplacements, publications sur les médias sociaux et toute autre situation liée aux activités de la WKFQ.
Les administrateurs de la WKFQ exercent une responsabilité essentielle dans la gouvernance, le développement, la sécurité et la crédibilité de la Fédération.
Ils doivent agir dans l’intérêt supérieur de la Fédération, de ses membres et du développement du kickboxing amateur au Québec. Ils doivent également veiller à ce que les décisions du conseil d’administration soient prises de manière transparente, responsable, prudente, diligente et conforme aux obligations applicables.
Chaque administrateur doit :
agir avec prudence, diligence, loyauté, honnêteté, impartialité et bonne foi;
respecter les lettres patentes, règlements généraux, politiques et décisions de la Fédération;
participer activement aux réunions du conseil d’administration;
se préparer adéquatement avant chaque réunion;
contribuer aux discussions de façon constructive et respectueuse;
respecter les décisions adoptées par le conseil d’administration;
éviter toute situation qui pourrait nuire à l’intégrité, à l’indépendance ou à la réputation de la Fédération;
placer l’intérêt de la Fédération avant ses intérêts personnels, professionnels, commerciaux ou associatifs;
traiter les autres administrateurs, membres, employés, bénévoles, clubs et partenaires avec respect;
favoriser un climat de confiance, de collaboration et de transparence.
L’administrateur doit préserver la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de ses fonctions, notamment :
les discussions internes du conseil d’administration;
les documents non publics;
les renseignements personnels;
les renseignements médicaux ou disciplinaires;
les informations financières confidentielles;
les dossiers de plaintes, d’intégrité ou de discipline;
toute information stratégique ou administrative non publiée.
Cette obligation demeure applicable même après la fin du mandat de l’administrateur.
L’administrateur doit éviter toute situation de conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent.
Constitue notamment un conflit d’intérêts une situation où un administrateur pourrait être influencé, ou perçu comme étant influencé, par un intérêt personnel, familial, professionnel, financier, commercial ou associatif dans l’exercice de ses fonctions.
L’administrateur doit :
déclarer sans délai tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent;
s’abstenir de participer aux discussions et décisions liées à ce conflit;
se retirer de la réunion lorsque requis;
permettre que sa déclaration et son retrait soient consignés au procès-verbal;
mettre à jour annuellement sa déclaration d’intérêts.
Un administrateur ne peut représenter officiellement la WKFQ, prendre position publiquement en son nom ou engager la Fédération sans autorisation préalable du conseil d’administration ou de la présidence, selon les règles internes applicables.
Toute communication publique doit être compatible avec la mission, les valeurs, les règlements et les décisions de la Fédération.
Il est interdit à un administrateur de :
utiliser son rôle pour obtenir un avantage personnel ou en faire bénéficier un tiers;
divulguer des informations confidentielles;
nuire publiquement à la réputation de la Fédération, d’un membre ou d’un partenaire;
participer à une décision dans laquelle il se trouve en conflit d’intérêts;
exercer des pressions indues sur un athlète, un entraîneur, un officiel, un membre ou un employé;
tolérer ou encourager un comportement abusif, violent, discriminatoire ou contraire à l’éthique;
utiliser les biens, ressources, listes de membres ou outils de la Fédération à des fins personnelles;
agir d’une façon qui compromet l’intégrité ou la crédibilité de la Fédération.
Les entraîneurs jouent un rôle central dans le développement des athlètes, tant sur le plan technique que physique, psychologique, moral et social. En raison de l’influence qu’ils exercent sur les participants, ils doivent agir avec professionnalisme, intégrité, respect, prudence et compétence.
L’entraîneur doit comprendre que le kickboxing n’est pas seulement une activité compétitive, mais également un outil d’éducation, de discipline, de développement personnel et de promotion de l’esprit sportif.
Il doit placer la santé, la sécurité, l’intégrité et le bien-être des athlètes au-dessus des résultats sportifs, des intérêts personnels, des objectifs de performance ou des pressions externes.
Chaque entraîneur doit :
respecter les règlements, politiques, procédures et décisions de la WKFQ;
agir dans l’intérêt supérieur des athlètes;
encadrer les participants selon leur âge, leur niveau, leur expérience et leur condition physique;
favoriser un environnement d’apprentissage sécuritaire, positif et respectueux;
promouvoir l’esprit sportif, la discipline, le respect, l’effort et l’humilité;
respecter les officiels, les adversaires, les autres entraîneurs, les bénévoles, les organisateurs et les spectateurs;
collaborer avec les représentants de la Fédération lors des événements, formations ou processus administratifs;
maintenir une conduite professionnelle sur les lieux d’entraînement, de compétition, lors des déplacements et dans les communications électroniques;
préserver la confidentialité des renseignements personnels, médicaux ou disciplinaires obtenus dans le cadre de ses fonctions;
participer aux formations, mises à jour ou exigences de conformité établies par la WKFQ.
L’entraîneur doit prendre tous les moyens raisonnables pour assurer la sécurité des athlètes sous sa responsabilité.
Il doit notamment :
s’assurer que les lieux d’entraînement, équipements et méthodes utilisés sont sécuritaires;
éviter de placer un athlète dans une situation présentant un risque inutile ou non adapté à son niveau;
respecter les limitations physiques, médicales et psychologiques des participants;
encourager les athlètes à déclarer toute blessure, douleur, malaise, commotion ou condition médicale pertinente;
ne jamais encourager un athlète à combattre, s’entraîner ou participer à une activité lorsqu’il est blessé, médicalement inapte ou non préparé;
respecter les décisions médicales, les suspensions, les restrictions de participation et les exigences de sécurité applicables;
s’assurer que les athlètes utilisent l’équipement de protection requis;
préparer les athlètes de façon progressive, responsable et sécuritaire;
être prêt à intervenir rapidement et adéquatement en cas d’urgence;
prioriser le retrait ou l’arrêt d’un athlète lorsque sa sécurité est compromise.
L’entraîneur doit utiliser son autorité de manière juste, raisonnable et éducative.
Il doit notamment :
favoriser le développement de l’estime de soi et de la confiance des athlètes;
donner des consignes claires, adaptées et respectueuses;
éviter toute pression excessive liée à la performance ou au résultat;
reconnaître les limites de ses propres connaissances et compétences;
orienter l’athlète vers une ressource compétente lorsque nécessaire;
honorer ses engagements envers les athlètes, les parents, les clubs et la Fédération;
éviter de tirer un avantage personnel, financier ou professionnel d’une situation d’autorité;
éviter toute relation inappropriée avec un athlète;
agir de manière équitable dans les décisions liées à la sélection, au classement, au coaching en compétition ou aux opportunités sportives;
éviter toute forme de favoritisme réel, potentiel ou apparent.
L’entraîneur doit contribuer activement à un environnement exempt d’abus, de harcèlement, de négligence, de violence, d’intimidation, de discrimination ou de conduite inappropriée.
Il lui est interdit :
d’humilier, ridiculiser, menacer ou intimider un athlète;
d’utiliser un langage abusif, discriminatoire, sexiste, raciste, homophobe, haineux ou dégradant;
d’encourager une culture de peur, de silence ou de soumission;
de tolérer les initiations, humiliations, châtiments physiques ou psychologiques;
de manipuler un athlète ou d’abuser de son autorité;
d’avoir une relation personnelle, intime ou inappropriée avec un athlète sous son autorité;
d’ignorer volontairement une situation d’abus, de harcèlement, de négligence ou de violence;
d’exercer des représailles contre une personne ayant signalé une situation préoccupante.
L’entraîneur doit signaler sans délai toute situation d’abus, de harcèlement, de négligence, de violence ou tout comportement pouvant compromettre l’intégrité physique ou psychologique d’un participant.
L’entraîneur doit utiliser les médias sociaux, courriels, messages textes et autres outils numériques de manière professionnelle, éthique et respectueuse.
Il lui est interdit :
d’utiliser les réseaux sociaux pour provoquer, humilier, intimider ou dénigrer un athlète, un adversaire, un officiel, un entraîneur, un club ou la Fédération;
d’entretenir des communications privées inappropriées avec un mineur;
de publier des renseignements personnels, médicaux ou disciplinaires sans autorisation;
de commenter publiquement des décisions officielles ou disciplinaires de façon irrespectueuse;
de publier du contenu pouvant nuire à l’image de la Fédération, du club ou du sport;
d’utiliser son statut d’entraîneur pour exercer une pression, une influence ou une intimidation en ligne.
Lors d’un événement, l’entraîneur doit agir comme un représentant responsable de son club et de la Fédération.
Il doit notamment :
respecter les décisions des officiels;
communiquer avec les officiels de façon calme et respectueuse;
ne pas inciter un athlète à enfreindre les règles;
ne pas encourager un comportement antisportif;
respecter les consignes du superviseur, de l’arbitre, du médecin et des organisateurs;
s’assurer que l’athlète est correctement équipé;
ne pas laisser combattre un athlète s’il croit que sa sécurité est compromise;
demeurer dans la zone autorisée;
éviter tout comportement agressif, menaçant ou perturbateur;
donner l’exemple aux athlètes, parents et spectateurs.
L’entraîneur doit promouvoir une pratique sportive saine et conforme à l’éthique.
Il lui est interdit :
d’être sous l’effet de l’alcool, de drogues ou de substances pouvant compromettre son jugement dans l’exercice de ses fonctions;
de consommer de l’alcool ou des drogues dans un contexte où il agit comme entraîneur;
d’encourager ou de tolérer l’usage de substances interdites ou de méthodes visant à améliorer la performance;
de minimiser les risques liés à l’alcool, aux drogues, aux stimulants ou au dopage;
de fournir ou recommander des substances non autorisées à un athlète.
L’entraîneur doit sensibiliser les athlètes aux risques associés au dopage, aux drogues, aux stimulants et à toute pratique contraire à la santé ou à l’intégrité sportive.
L’entraîneur doit éviter toute situation pouvant compromettre son objectivité, son impartialité ou l’équité envers les athlètes.
Un conflit d’intérêts peut notamment survenir lorsqu’un entraîneur :
favorise un athlète avec lequel il entretient un lien familial, personnel, financier ou professionnel;
influence une sélection ou une opportunité sportive dans son propre intérêt;
tire un avantage financier d’une décision liée à un athlète;
vend des services, équipements ou produits de façon inappropriée à ses athlètes;
exerce une pression sur un athlète ou un parent pour obtenir un avantage personnel;
intervient dans une décision alors qu’il n’est pas impartial.
L’entraîneur doit déclarer toute situation de conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent, et se retirer de toute décision lorsqu’il ne peut agir avec impartialité.
Il est interdit à un entraîneur de :
insulter, rabaisser, menacer ou intimider un athlète;
encourager un athlète à blesser volontairement un adversaire;
contester les décisions des officiels de manière agressive ou irrespectueuse;
falsifier l’âge, le poids, l’expérience, le dossier médical ou l’admissibilité d’un athlète;
présenter un athlète inadéquatement préparé à une compétition;
cacher une blessure, une commotion ou une condition médicale;
exercer des pressions excessives sur un athlète pour qu’il participe;
abandonner un athlète sous sa responsabilité lors d’un événement;
utiliser un langage discriminatoire, violent ou haineux;
adopter une conduite qui compromet la sécurité, l’intégrité ou la réputation du sport.
Les athlètes sont au cœur de la mission sportive de la WKFQ. Ils représentent leur club, leur entraîneur, leur communauté et la Fédération.
Ils doivent adopter une conduite responsable, respectueuse et conforme à l’esprit sportif, tant lors des entraînements que lors des compétitions, événements, déplacements et communications publiques.
Chaque athlète doit :
respecter les règlements de son club, de la WKFQ et des compétitions;
respecter les entraîneurs, officiels, adversaires, bénévoles, organisateurs et spectateurs;
accepter les décisions des officiels avec calme et dignité;
se présenter aux activités dans un état physique et mental approprié;
respecter les consignes de sécurité;
utiliser l’équipement obligatoire et conforme;
faire preuve de maîtrise de soi avant, pendant et après la compétition;
adopter un langage respectueux;
éviter toute provocation inutile envers un adversaire, un entraîneur, un officiel ou un spectateur;
protéger sa santé et celle des autres participants;
signaler toute blessure, malaise ou condition pouvant compromettre sa sécurité;
respecter les exigences médicales, administratives et sportives applicables;
agir avec honnêteté dans la déclaration de son expérience, de son poids, de son âge, de son état de santé et de son admissibilité.
L’athlète doit comprendre que la victoire ne justifie jamais le non-respect des règles, de la sécurité ou de la dignité d’autrui.
L’athlète doit :
se mesurer à ses adversaires dans l’équité;
respecter le résultat d’un combat;
éviter toute démonstration excessive, humiliante ou provocatrice;
demeurer digne dans la victoire comme dans la défaite;
reconnaître les efforts de ses adversaires;
contribuer à une image positive du kickboxing amateur.
L’athlète doit protéger sa santé et respecter les règles relatives à la sécurité sportive.
Il lui est interdit :
de cacher une blessure, une commotion, un malaise ou une condition médicale pertinente;
de participer sous l’effet de l’alcool, de drogues ou de substances pouvant compromettre sa sécurité;
d’utiliser des substances ou méthodes interdites visant à améliorer la performance;
de participer à une activité lorsqu’il est suspendu, médicalement inapte ou non autorisé;
de mettre volontairement en danger un autre participant.
Il est interdit à un athlète de :
insulter, menacer, intimider ou humilier une autre personne;
frapper ou agresser une personne hors du cadre sportif autorisé;
contester les décisions des officiels de manière agressive ou irrespectueuse;
provoquer volontairement un adversaire, un entraîneur, un officiel ou un spectateur;
utiliser un langage discriminatoire, haineux, sexiste, raciste ou violent;
publier du contenu diffamatoire, intimidant ou humiliant sur les médias sociaux;
falsifier des documents, informations médicales, records, âges, poids ou expériences;
endommager volontairement les installations, équipements ou biens d’autrui;
adopter tout comportement contraire à l’esprit sportif ou à la sécurité.
Les officiels, juges, arbitres, superviseurs et responsables techniques jouent un rôle fondamental dans la protection des athlètes, l’intégrité des compétitions et l’application uniforme des règlements.
Ils doivent agir avec impartialité, compétence, autorité, calme, discernement et professionnalisme.
Chaque officiel doit :
connaître les règlements applicables et les appliquer avec rigueur;
protéger la sécurité des athlètes;
agir avec impartialité, objectivité et discernement;
éviter toute apparence de favoritisme ou de partialité;
communiquer de manière respectueuse avec les athlètes, entraîneurs, officiels, superviseurs et organisateurs;
demeurer calme et professionnel, même en situation de pression;
prendre les décisions nécessaires au bon déroulement de l’événement;
signaler tout incident, comportement dangereux ou manquement aux règlements;
respecter la confidentialité des dossiers et décisions internes;
se présenter dans un état physique et mental approprié à ses fonctions;
participer aux formations, mises à jour ou évaluations requises par la Fédération;
déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent.
Un officiel doit déclarer toute situation pouvant compromettre ou sembler compromettre son impartialité.
Cela inclut notamment :
un lien familial avec un athlète;
un lien d’entraîneur ou de club avec un athlète;
une relation personnelle, professionnelle ou financière avec un participant;
un différend passé ou actuel avec un athlète, un entraîneur ou un club;
toute situation pouvant créer une perception de favoritisme.
Lorsque requis, l’officiel doit être remplacé, réaffecté ou retiré d’une décision afin de préserver l’intégrité de l’événement.
Il est interdit à un officiel de :
favoriser volontairement un athlète, un club ou un entraîneur;
accepter un cadeau, une faveur ou un avantage pouvant influencer son jugement;
agir sous l’effet de l’alcool, de drogues ou de substances pouvant compromettre ses fonctions;
utiliser un langage irrespectueux, humiliant ou discriminatoire;
divulguer des informations confidentielles;
commenter publiquement une décision disciplinaire ou interne non publiée;
utiliser son rôle pour régler un conflit personnel;
négliger une situation mettant en danger la sécurité d’un athlète;
ignorer volontairement les règlements applicables;
adopter un comportement qui porte atteinte à la confiance envers les officiels ou la Fédération.
Les spectateurs contribuent directement à l’ambiance, à la sécurité et à l’image publique des événements de kickboxing. Leur présence doit soutenir les athlètes, respecter les officiels et favoriser un environnement familial, sécuritaire et sportif.
La participation à un événement sanctionné ou reconnu par la WKFQ constitue un privilège. Tout spectateur doit respecter les règles de conduite établies par l’organisateur, la Fédération, le lieu de l’événement et les autorités compétentes.
Chaque spectateur doit :
respecter les athlètes, entraîneurs, officiels, bénévoles, organisateurs, employés de sécurité et autres spectateurs;
encourager les athlètes de façon positive et respectueuse;
accepter les décisions des officiels;
demeurer dans les zones autorisées;
suivre les consignes de sécurité;
éviter toute obstruction au travail des officiels, entraîneurs, superviseurs, médecins ou bénévoles;
maintenir un langage approprié;
respecter les lieux, équipements et installations;
superviser adéquatement les enfants sous sa responsabilité;
signaler tout comportement dangereux ou inapproprié aux responsables de l’événement.
Il est interdit à tout spectateur de :
insulter, menacer, intimider ou harceler un athlète, un entraîneur, un officiel, un bénévole, un organisateur ou un autre spectateur;
utiliser des propos haineux, racistes, sexistes, homophobes, discriminatoires ou violents;
provoquer un athlète ou un coin adverse;
contester agressivement une décision officielle;
lancer des objets;
entrer dans l’aire de compétition sans autorisation;
tenter d’intervenir dans un combat, une décision, une pesée, un examen médical ou une procédure officielle;
filmer ou publier du contenu dans le but d’humilier, provoquer ou diffamer;
consommer ou être sous l’effet de substances de manière à compromettre la sécurité ou le bon déroulement de l’événement;
adopter un comportement violent, menaçant ou perturbateur;
refuser de suivre les consignes de l’organisateur, de la sécurité, du superviseur ou des représentants de la Fédération.
En cas de comportement inapproprié, l’organisateur, le superviseur de l’événement, la sécurité ou la Fédération peuvent prendre les mesures appropriées, notamment :
avertissement verbal;
demande de cesser le comportement;
expulsion de l’événement;
interdiction d’accès à certains événements futurs;
retrait d’un privilège d’accompagnement;
signalement aux autorités compétentes, si nécessaire;
transmission du dossier au comité de discipline ou aux instances compétentes de la Fédération.
Aucun remboursement n’est garanti lorsqu’un spectateur est expulsé pour non-respect du présent Code ou des règles de l’événement.
La WKFQ reconnaît l’importance de la Règle de Deux afin de protéger les participants, particulièrement les personnes mineures.
Aucun intervenant ne devrait se retrouver seul avec une personne mineure dans un lieu privé ou fermé, que ce soit en personne ou dans un environnement virtuel.
Lorsque possible :
les rencontres individuelles doivent se dérouler dans un lieu ouvert ou observable;
les communications électroniques avec un mineur doivent inclure un parent ou un autre adulte responsable;
les messages de groupe doivent être privilégiés;
les déplacements avec un mineur doivent être autorisés par un parent ou tuteur;
les situations de vestiaire, chambre d’hôtel, transport ou rencontre privée doivent être encadrées de façon prudente.
Toute personne visée par le présent Code doit signaler toute situation préoccupante, notamment :
abus;
harcèlement;
négligence;
violence;
intimidation;
discrimination;
conflit d’intérêts;
comportement dangereux;
manquement à la sécurité;
conduite contraire aux règlements ou aux politiques de la Fédération.
Les signalements doivent être faits auprès d’une personne responsable, de l’organisateur, du superviseur, de la Fédération ou de tout mécanisme indépendant applicable.
Toute personne impliquée dans une vérification, une enquête, une démarche disciplinaire ou un processus de résolution de conflit doit coopérer de bonne foi.
Il est interdit de :
intimider une personne ayant fait un signalement;
exercer des représailles;
nuire à une enquête;
cacher volontairement des informations importantes;
produire de fausses déclarations;
décourager une personne de signaler une situation d’abus, de harcèlement, de négligence ou de violence.
Tout manquement au présent Code peut entraîner une ou plusieurs mesures, selon la gravité des faits :
avertissement verbal ou écrit;
demande d’excuses ou de correction;
formation obligatoire;
retrait temporaire d’une fonction;
suspension;
expulsion d’un événement;
interdiction d’accès aux événements;
perte du statut de membre;
retrait d’une accréditation;
transmission du dossier aux autorités compétentes;
toute autre mesure jugée appropriée par la Fédération ou ses instances.
La Fédération se réserve le droit de le réviser périodiquement afin de l’adapter à l’évolution de ses pratiques, de ses obligations et des exigences applicables en matière de gouvernance, de sécurité et d’intégrité sportive.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec s’engage à créer, maintenir et favoriser un environnement dans lequel tous les administrateurs, officiels, clubs, entraîneurs, athlètes, membres, bénévoles, spectateurs et toute autre personne impliquée dans ses activités peuvent interagir de manière digne, respectueuse et sécuritaire.
Chaque personne a le droit de participer, de s’entraîner, de compétitionner, de travailler, de contribuer ou d’assister aux activités de la WKFQ dans un climat favorisant des relations positives, exemptes de harcèlement, d’intimidation, de violence, d’abus, de discrimination ou de conduite inappropriée.
La WKFQ ne tolère aucune forme de harcèlement, qu’il soit verbal, physique, psychologique, sexuel, écrit, numérique ou autrement exprimé.
La présente politique s’applique à toutes les personnes faisant partie de la WKFQ ou participant à ses activités, notamment :
Cette politique s’applique à tout comportement de harcèlement présumé survenu dans le cadre des activités de la WKFQ, incluant les entraînements, compétitions, événements, formations, réunions, communications électroniques, médias sociaux, déplacements, hébergements ou toute situation liée aux activités de la Fédération.
La WKFQ peut exercer sa compétence lorsqu’un comportement visé par la présente politique affecte directement ou indirectement ses membres, ses activités, ses événements, sa réputation, la sécurité des participants ou l’intégrité du milieu sportif qu’elle encadre.
Toute personne qui croit être victime ou témoin de harcèlement est encouragée à signaler la situation sans délai à une personne responsable, à un représentant de la WKFQ, à l’organisateur de l’événement ou à toute instance compétente prévue par les politiques applicables.
La WKFQ s’engage à recevoir les signalements avec sérieux, discrétion et diligence. Les renseignements seront traités avec le plus haut niveau de confidentialité possible, sous réserve des obligations légales, de la sécurité des personnes et de la nécessité de procéder à une vérification ou à une intervention appropriée.
La WKFQ interdit strictement toute forme de représailles envers une personne qui :
Toute mesure de représailles, menace, intimidation, exclusion, pression, sanction injustifiée ou traitement défavorable lié au dépôt d’une plainte ou à la participation à une procédure sera considérée comme un manquement grave à la présente politique et ne sera pas tolérée.
Selon la nature, la gravité et les circonstances du comportement reproché, la WKFQ peut prendre les mesures appropriées, notamment :
La prévention du harcèlement est une responsabilité partagée. Chaque personne impliquée dans les activités de la WKFQ doit contribuer à maintenir un milieu sain, sécuritaire, respectueux et inclusif.
La WKFQ attend de ses administrateurs, entraîneurs, officiels, athlètes, clubs, bénévoles, parents, spectateurs et membres qu’ils agissent avec respect, qu’ils interviennent de manière appropriée lorsqu’ils sont témoins d’un comportement inacceptable et qu’ils collaborent à tout processus de prévention, de signalement ou de résolution.
Toute personne qui croit être victime de harcèlement conserve le droit de s’adresser à la commission provinciale ou territoriale des droits de la personne compétente, aux autorités policières ou à toute autre autorité légale appropriée.
Le dépôt d’une plainte auprès de la WKFQ ne prive pas une personne de ses recours externes. De même, une enquête ou un processus interne de la WKFQ peut être suspendu, poursuivi ou adapté selon la nature du dossier, les obligations légales applicables ou l’intervention d’une autorité compétente.
Le harcèlement peut prendre plusieurs formes. Aux fins de la présente politique, il désigne généralement tout commentaire, conduite, geste, comportement ou communication dirigé contre une personne ou un groupe de personnes, qui est ou peut raisonnablement être perçu comme étant insultant, intimidant, humiliant, malveillant, dégradant, offensant ou nuisible.
Le harcèlement peut être fondé sur différents motifs, notamment l’apparence physique, l’âge, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, la langue, la religion, la nationalité, la condition sociale, le handicap, le niveau sportif, l’affiliation à un club ou toute autre caractéristique personnelle.
Un comportement peut constituer du harcèlement même s’il n’était pas destiné à offenser, lorsqu’il a pour effet raisonnable de porter atteinte à la dignité, à la sécurité, au bien-être ou à la participation d’une personne.
Un comportement de harcèlement peut notamment avoir pour effet :
Les comportements suivants peuvent notamment être considérés comme du harcèlement :
Cette liste n’est pas exhaustive. Tout comportement ayant pour effet de porter atteinte à la dignité, à la sécurité ou au bien-être d’une personne peut être examiné en vertu de la présente politique.
Dans le cadre de la présente politique, la WKFQ définit le harcèlement sexuel comme toute avance sexuelle non désirée, demande de faveur sexuelle, conduite verbale ou physique de nature sexuelle, commentaire, geste, message, invitation ou comportement à caractère sexuel qui est importun, offensant, humiliant, intimidant ou inapproprié.
Le harcèlement sexuel peut notamment comprendre :
Le harcèlement sexuel peut se produire entre personnes de tout sexe, genre ou orientation sexuelle. Il peut être exercé par un homme envers une femme, par une femme envers un homme, par une personne envers une personne du même sexe ou dans toute autre relation interpersonnelle.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec comprend l’objectif de l’équité entre les sexes et valorise son importance. L’équité entre les sexes est le processus qui permet l’égalité des chances entre les femmes et les hommes sans aucun préjugé fondé sur le sexe. Nous nous efforçons de créer une atmosphère impartiale pour le mieux-être de tous ceux qui souhaitent s’entraîner et participer à tous les aspects des sports de combat.
Cette politique s’applique à tous les administrateurs, officiels, clubs, entraîneurs, athlètes, bénévoles et membres de la WKFQ. La WKFQ utilisera un langage adapté au genre dans toutes les communications. La WKFQ soutiendra, toujours, le développement des deux sexes sur un pied d’égalité et promouvra l’équité entre les sexes au meilleur de ses capacités et de ses opportunités.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec respecte les idées de diversité et d’inclusion où tous les individus, sans distinction de race, de nationalité, de couleur, d’ethnicité, de croyance, d’orientation sexuelle, d’âge, de statut social ou de handicap sont reconnus. La WKFQ invite tous les membres de la Fédération à s’engager, s’entraîner et participer dans les sports de combat pour représenter la diversité de la population canadienne.
La politique d’équité, de diversité et d’inclusion de la WKFQ devrait être respectée par tous les administrateurs, officiels, clubs, entraîneurs, athlètes, bénévoles et entrepreneurs de la WKFQ.
Promouvoir les idées de diversité et d’inclusion pour tous les membres de la WKFQ et reconnaître les réalités qui affectent les groupes sous-représentés dans la Fédération afin de mieux comprendre leurs luttes contre ce type de marginalisation. La diversité et l’inclusion aideront également à créer des espaces qui invitent chacun à participer, en toute sécurité, aux entraînements et compétitions dans les sports de combat.
Avoir une diversité d’individus en tant que membres aidera à apporter de nouvelles idées, à soutenir la croissance des sports de combat, créer de nouveaux spectateurs et à acquérir des bénévoles socialement respectueux.
La Fédération Mondiale de Kickboxing Québec comprend que les médias sociaux présentent de nombreux avantages. WKFQ comprend également que les médias sociaux nous permettent une plus large portée de communication pour nos membres et partenaires. Elle peut également promouvoir positivement la représentation du sport de combat, de notre fédération, des officiels, des clubs, des entraîneurs et des athlètes auprès de la population en général. WKFQ respecte l’importance de l’interaction en ligne et le droit de l’individu aux chartes individuelles de liberté d’expression.
En tant que tel, WKFQ croit que les médias sociaux doivent être utilisés de manière respectueuse et responsable. WKFQ s’engage à entretenir un espace favorisant une utilisation respectueuse et responsable des médias sociaux, par nos membres. Cette politique démontre l’engagement de la WKFQ à promouvoir une plate-forme positive pour nos membres ainsi que pour le public.
Cette politique doit être lue conjointement avec la politique du code de conduite de la WKFQ, aux administrateurs, aux officiels, aux clubs, aux entraîneurs et aux athlètes; elle comprend les protocoles permettant à notre organisation de traiter les messages inappropriés de manière ponctuelle et appropriée.
Cette politique réglemente les publications, concernant la WKFQ, sur les réseaux sociaux. La politique vise à protéger la réputation publique des administrateurs, des officiels, des clubs, des entraîneurs et des athlètes de la WKFQ ainsi que la perception des sports de combat par la population en général.
Cette politique s’applique à tous les administrateurs, officiels, clubs, entraîneurs et athlètes de la WKFQ.
Les médias sociaux peuvent inclure, mais sans s’y limiter, les éléments suivants:
– Publier un commentaire sur une des plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, Youtube, Parler, Blogs, Forums, etc.)
– Publier des photos, ou des vidéos sur les plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, Youtube, Parler, Blogs, Forums, etc.)
WKFQ détient et s’attend à un niveau de comportement élevé lors de l’utilisation de ces plates-formes et condamne tout message pouvant être interprété comme:
– Harcèlement: verbal, physique, psychologique ou sexuel;
– Discrimination basée sur: origine ethnique, religion, orientation sexuelle, croyance politique ou statut social / économique;
– Diffamation préjudiciable: à l’endroit des administrateurs, des officiels, des clubs, des entraîneurs et du profil public de l’athlète de la WKFQ;
– Violation de la Vie Privée / “Doxxing”: divulguer les informations sensibles et confidentielles des administrateurs, officiels, clubs, entraîneurs et athlètes de la WKFQ publiquement et à leur insu.
Toutes les demandes de renseignements officielles concernant les sujets mentionnés, ci-dessus, concernant la WKFQ, ne seront communiquées que par les administrateurs désignés de la WKFQ.
A sa connaissance, toute forme de contenu qui comprend ce qui est considéré comme inapproprié par des administrateurs, des officiels, des clubs, des entraîneurs, des athlètes ou le public sera traitée le plus rapidement possible.
Le non-respect des politiques de la WKFQ peut entraîner des mesures disciplinaires contre l’individu concerné. Les sanctions disciplinaires refléteront la gravité de l’infraction et les dommages qu’elle aurait causés.
Les sanctions disciplinaires suivantes s’appliqueront:
– Suppression et rétractation immédiates des messages / post en question
– Réprimandes verbales ou écrites
– Des excuses verbales ou écrites
– Notification formelle et écrite de la nature de la violation contre la politique
– Toute autre mesure similaire jugée appropriée par rapport à la violation de la politique.
– Toute personne peut faire appel de la décision et des sanctions disciplinaires, en faisant examiner l’incident par les administrateurs de la WKFQ.
Il n’est pas permis d’utiliser des substances pour améliorer les performances, si ces substances sont interdites par l’une des organisations appropriées en tant que substances dopantes.
par l’une des organisations appropriées en tant que substance dopante. (CIO, Agence antidopage, Comité national olympique, AMA, etc.
national olympique, l’AMA, etc.)
– La WKF, l’IRC, le promoteur du tournoi et le médecin officiel peuvent effectuer des contrôles. Avec l’autorisation de la WKF, d’autres
Avec l’autorisation de la WKF, d’autres organisations et personnes qualifiées peuvent effectuer de tels contrôles lorsque la loi l’exige.
l’exige.
– Les combattants qui évitent, obstruent ou se soustraient intentionnellement à ces contrôles, ou qui les manipulent de quelque manière que ce soit, peuvent être
peuvent être disqualifiés et bannis pour une période à déterminer par la CIR.
– La vie privée, en particulier celle des enfants et des femmes, doit être respectée. Les contrôles antidopage doivent être
Les contrôles antidopage doivent être effectués par une personne qualifiée du même sexe. Lorsque cela n’est pas possible, un membre de l’IRC du même sexe supervise le prélèvement du test.
sexe supervise le prélèvement de l’échantillon de contrôle.
– Aucune substance autre que l’eau ne doit être administrée à un athlète entre les tours d’une compétition. En particulier, les sels odorants sont explicitement interdits.
En particulier, les sels odorants sont explicitement interdits et entraîneront la disqualification immédiate de l’athlète et des mesures disciplinaires à l’encontre de son club.
des mesures disciplinaires à l’encontre de son club
Les violations du Code de Conduite, des Règles et / ou des Règlements de la WKFQ entraîneront des mesures disciplinaires immédiates. Les violations seront classées en niveaux et l’action disciplinaire correspondante reflétera la gravité de l’infraction. Tout membre peut faire appel d’une mesure disciplinaire s’il estime que sa situation présente des circonstances spéciales dans lesquelles les sanctions imposées sont manifestement injustes ou s’il existe des preuves significatives qui justifieraient un résultat différent.
En cas de litige, un évaluateur de cas neutre examinera les faits et les problèmes présentés par les deux parties concernées. L’évaluateur de cas conseille les parties sur les forces et les faiblesses de leurs positions respectives et évalue comment le différend est susceptible d’être résolu. Les parties peuvent ensuite utiliser ces commentaires pour aider à parvenir à une résolution mutuellement acceptable. Si les parties ne peuvent pas résoudre les problèmes par accord, la WKFQ peut choisir de porter l’affaire devant le tirbunal international de la Fédération Mondiale de Kickboxing IRC afin d’assurer une solution indépendante et alternative de résolution des conflits pour toutes les parties prenantes.